제1조 (개인정보의 처리 목적)

개인정보파일명, 처리목적에 대한 안내

개인정보파일명	처리 목적
연구정보자료실 회원관리	연구정보자료실 대출 회원관리
나이스 대국민서비스 회원정보	나이스 대국민서비스 운영관리 (학생, 학부모, 홈에듀민원, 온라인채용, 검정고시)
학교 홈페이지 회원관리	학교 홈페이지 회원관리
충북소통알리미 회원정보	충북소통알리미 회원관리
충북온라인회의시스템 회원관리	충북온라인회의시스템 회원관리
민원사무처리부	민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

개인정보파일명, 수집항목, 수집방법에 대한 안내

개인정보파일명	수집항목	수집방법
연구정보자료실 회원관리	필수항목 : 성명, 핸드폰번호, 직장 보조항목 : 성별, 주소, 이메일, 학교, 학년, 반, 제2연락처(성명,관계, 연락처) 법정대리인: 보호자 성명	오프라인
나이스 대국민서비스 회원정보	필수항목 :(학생서비스)성명, 아이디, 본인확인값(CI), 생년월일, 학교명, 과정, 학년, 신청일자, 반, 번호, 주야, 계열, 학과, (학부모서비스)성명, 아이디, 본인확인값(CI), 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용유무 보조항목 : 이메일, 일반전화번호, 휴대전화번호, SMS 수신여부(학부모서비스의 경우 자녀성명, 생년월일)	온라인
학교 홈페이지 회원관리	필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 학년반(학생), 번호, 가입인증정보 보조항목 : 생년원일, 졸업년도	온라인
충북소통알리미 회원정보	필수항목 : 성명, 휴대전화번호, 휴대폰OS, 회원구분, 학교명	온라인
충북온라인회의시스템 회원관리	필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일, 휴대전화번호 보조항목 : 소속기관, 사원번호, 성별, 유선전화번호, 사용자 구분	온라인
민원사무처리부	필수항목 : 성명, 주민등록번호 보조항목 : 주소, 핸드폰, 용도	온라인 오프라인

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

개인정보파일명, 보유근거, 보유기간에 대한 안내

개인정보파일명	보유근거	보유기간
연구정보자료실 회원관리	정보주체의 동의	회원탈퇴 시
나이스 대국민서비스 회원정보	정보주체의 동의	회원탈퇴 시
학교 홈페이지 회원관리	정보주체의 동의	2년
충북소통알리미 회원정보	정보주체의 동의	회원탈퇴 시(2년)
충북온라인회의시스템 회원관리	정보주체의 동의	회원탈퇴 시(2년)
민원사무처리부	민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 제52조	3년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

제5조(개인정보처리 위탁)

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
• 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손 해배상책임에 관한 사항, 개인정보 재제공 제재 사항 등

1. 개인정보처리 업무에 대한 위탁사항은 『충청북도교육연구정보원 홈페이지 – 개인정보처리 위탁현황』게시판을 통해 고지하고 있습니다.

개인정보처리 위탁현황 바로가기

2. 충청북도교육연구정보원은 개인정보 보호법 제 26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검결과는 정보운영부 개인정보 보호담당자(043-290-9674)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 1 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인)의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

1. 개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3 공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 가 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 나 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 다 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 라 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 마 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구

「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별치 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

• 가 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
• 나 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

  ※ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운로드 위임장 다운로드

• 다 웹사이트나 휴대폰, I-PIN을 통해 확인

5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

7. 충청북도교육연구정보원에서 보유 중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리·정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명, 접수, 처리부서에 대한 안내

개인정보파일명	접수, 처리 부서
연구정보자료실 회원관리	교육정책연구소
나이스 대국민서비스 회원관리 학교 홈페이지 회원관리 충북소통알리미 회원정보 충북온라인회의시스템 회원관리	정보운영부
민원사무처리부	총무부

제7조 (개인정보의 파기)

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 거부에 관한 사항)

• 1 쿠키의 사용 목적
  자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2 쿠키의 설치·운영 및 거부
  웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보인 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충청북도교육연구정보원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 12개월 이상 보관하여 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 재해·재난 대비 안전조치

재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 수립하고 점검하며, 백업 및 복구를 위한 계획을 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

구분, 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자에 대한 안내

구 분	개인정보보호책임자	개인정보보호담당자
성 명	정보운영부장 이종구	주무관 이지현
전화번호	043-290-9631	043-290-9674
이메일	bellnine2@korea.kr	jhei0901@korea.kr

제11조(권익침해 구제방법)

• 1 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(내선1번) (http://privacy.kisa.or.kr)
• 2 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)
• 3 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
• 4 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법 제6조 2항 제2호에 의거하여 국민권익위원회 소속 중앙행정심판위원회에 거절처분 등의 송달을 받은 날로부터 90일 이내에 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 (영상정보처리기기 운영 관리 방침)

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.

• 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위에 대한 안내

설치대수	설치 위치 및 촬영 범위
8대	본원 건물외부
2대	지하
5대	1층 복도
3대	1층 시청각실
3대	2층 복도
1대	2층 연구정보자료실
4대	3층 복도
1대	3층 충북교육인터넷방송실
1대	3층 소프트웨어교육체험실
3대	4층 복도
1대	옥상(외부)
1대	옥상 출입구(내부)
합계 : 33대

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분, 성명, 직위, 소속, 연락처 대한 안내

구분	성명	직위	소속	연락처
관리책임자	박래흥	총무부장	총무부	043-290-9681
접근권한자	서봉국	주무관	총무부	043-290-9686

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간, 보관기관, 보관장소에 대한 안내

촬영시간	보관기관	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	당직실에 보관 처리

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

해당사항 없음

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

• 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관 방문
• 확인 장소 : 충청북도교육연구정보원 당직실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안정성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위조·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)